В чем преимущества учета рабочего времени сотрудников за компьютером

Ваши сотрудники большую часть работы выполняют за компьютером? Установите программу учета рабочего времени, дисциплинируйте сотрудников и повышайте производительность их труда. Подробнее о выгодах учета времени за компьютером читайте в статье.

Этот вопрос рано или поздно встает перед каждым руководителем компании, заинтересованным в ее росте и процветании. Сегодня большую часть работы сотрудники выполняют за компьютером, что значительно усложняет ее контроль. В связи с глобальной компьютеризацией традиционные средства мониторинга уже не дают желаемых результатов. Поэтому учет рабочего времени сотрудников с помощью специальных программ является важным компонентом процесса управления персоналом.

Какие же именно преимущества дает такой вид контроля? Об этом поговорим в статье.

Учет рабочего времени за компьютером - выгоды для руководителя

1. Собственно учет времени работы

Сбор данных об активности сотрудника за компьютером дает возможность контролировать процесс выполнения работы и продуктивность использования рабочего времени. А это, в свою очередь, позволяет руководителю адекватно ставить задачи и сроки на их выполнение, и главное - объективно рассчитать зарплату.

2. Укрепление трудовой дисциплины

Осознание того, что “твою” работу контролируют, является одним из важных факторов ее добросовестного выполнения. Поэтому и сотрудники, зная, что ведется постоянный мониторинг их деятельности, будут стараться максимально полно выполнять возложенные на них функции и избегать злоупотреблений рабочим положением.

3. Оптимизация рабочего процесса

В данном случае учет рабочего времени за компьютером дает двойное преимущество:

1. Для руководителя
Имея наглядные данные об активности своих подчиненных, руководитель имеет возможность оптимизировать рабочий процесс посредством изменения графика работы, перераспределения обязанностей и т.д.

2. Для сотрудника
Доступ к данным о собственной продуктивности стимулирует сотрудников к улучшению организации своего рабочего времени и повышению производительности труда.

4. Обеспечение безопасности

Раскрытие и передача конфиденциальной корпоративной информации сегодня весьма упрощена возможностями компьютеров. Отслеживание компьютерной активности сотрудников позволяет выявить угрозу передачи конфиденциальной информации и своевременно предпринять необходимые меры.

5. Составление статистики

Собрав необходимое количество данных о рабочей деятельности своих подчиненных, руководитель имеет возможность сравнивать производительность разных сотрудников, сформировать адекватную систему поощрений и санкций, спрогнозировать развитие компании, рассчитать будущую прибыль и т.д.

Подытожим вышесказанное: учет рабочего времени сотрудников за компьютером является эффективным средством мониторинга.  Он позволяет значительно повысить производительность работы персонала и обеспечить безопасность компании.

Читайте также, как правильно выбрать программу контроля работы сотрудников.

Поделиться в соцсетях