Картинка скажет все за вас

Сотни глаз увидят изготовленную Вами спецодежду, сотни ушей услышат, как тихо работают двигатели произведенных Вами автомобилей, сотни людей прочитают технические характеристики реализуемой Вами продукции! Как же не поверить презентуемому, ведь Вы лично с экранов сотен мониторов пригласите Ваших потенциальных клиентов и партнеров к сотрудничеству…

Сегодня мы поговорим с Вами о бизнес-презентациях и том, насколько эффективным является данный маркетинговый инструмент для продвижения Вашего бизнеса.

Что же представляет собой презентация? Обратившись к справочнику «Реклама и полиграфия» Стефанова С. И., узнаем, что «презентация (от лат. praesentatio — представление, вручение) - рекламное мероприятие, включающее в себя демонстрацию товара, сопровождаемое кино-, видеофильмами, слайдами, а также раздачей информационно-рекламных материалов». Дополним это определение лишь тем, что презентовать можно не только товар, но и фирму, проект и т. п.
Какие же виды презентаций существуют на сегодняшний день?

Старейший из известных нам способов презентовать свою компанию – это устная презентация. Продолжительность такой презентации должна составлять не более 20-30 минут. Здесь есть свои плюсы и свои минусы. Это, безусловно, самое живое общение с аудиторией (+), но (!) презентующего могут засыпать вопросами, тот может замешкаться с ответами и тогда возникнет ощущение, что он не совсем компетентен в тематике презентации (-).

В отличие от живой, печатная презентация не может совершить подобных ошибок. Однако, она менее эффективна. Такого рода рекламный продукт представляет собой набор статичных слайдов, демонстрирующих фирму. Можно украсить ее необычным дизайном, включить качественное фото производимой продукции, но факт остается фактом – такая презентация останется статичной, и в том ее главный минус, не позволяющий «живо» воздействовать на аудиторию. Поэтому можно сказать, что печатная презентация является почетным продолжателем традиций буклетов и каталогов. Такую презентацию можно распространять на промышленных выставках в качестве самостоятельной полиграфической продукции, а можно использовать в качестве дополнения при устной презентации фирмы либо товара.

Наши слайдшоу- это наилучший способ просмотра

Более эффективным инструментом продаж, безусловно, является электронная форма представления своего товара потенциальному потребителю. Сегодня, когда практически в любом виде бизнеса наблюдается жесточайшая конкуренция, требуются немалые усилия для привлечения внимания к конкретному их представителю. Электронная презентация может служить отличным инструментом для этого. Ведь она может не только показать Ваш товар лицом к потребителю и продемонстрировать его в действии, но и отразить процесс его изготовления, провести экскурсию по производственным цехам Вашего предприятия, озвучить его производственные мощности. В общем, с ее помощью можно весьма значительно подействовать на будущее решение потенциального партнера, поскольку она позволяет в полной мере задействовать все органы чувств человека.

В зависимости от вида, такие презентации можно демонстрировать на устных выступлениях, конференциях и семинарах, присылать по электронной почте, загружать на веб-сайты.
Существуют следующие виды электронных презентаций: мультимедийная, 3D, flesh либо видеопрезентация. Самая простая и общедоступная программа для создания мультимедийных презентаций – «Power Point». Данную программу изучают даже в школе. Обладая минимальными навыками, в ней можно сделать неплохое слайд-шоу, соединив текст, фото, картинки, музыку, голосовую начитку, видео и спецэффекты (к примеру, внезапное появление текста). Динамика создается последовательностью появления содержания слайдов (текста, фото) и непосредственной чередой самих слайдов.  Программа дает массу возможностей, но весьма примитивна - имеет ограниченный набор функций. Кроме того, при просмотре ее потенциальным партнером она может неожиданно зависнуть, если будет нагружена различным аудио и видео материалом. Такой поворот событий явно охарактеризует Вас не с лучшей стороны, вообще презентации «Power Point» нельзя назвать имиджевым продуктом. Для пересылки через сеть Интернет они также не годятся, потому как их вес в среднем составляет 25-30 мегабайт. Поэтому простые статичные продукты «Power Point» для этой цели обычно переводят в формат pdf. Этот формат превращает «Power Point» в единый, неделимый файл, который легко и быстро скачивается и воспроизводится, к примеру, в прог-раммах семейства «Adobe», которые есть у многих пользователей.

Кроме всего прочего, такую презентацию можно демонстрировать на промышленных выставках при наличии простого ноутбука, CD либо DVD проигрывателя. Помимо того, ее с успехом можно записывать на CD либо DVD и раздавать на промышленных выставках. Такой подарок в красочно оформленной обложке его получатель вряд ли выкинет в урну вместе с остальным раздаточным материалом (буклетами, листовками). Такого рода продукт воспринимается серьезнее полиграфии.

Стоит учитывать и то, что решение о сотрудничестве принимается руководством, а выставки чаще всего посещают менеджеры компаний. Поэтому привезенная директору компании электронная презентация сможет лучше любого презентатора рассказать именно нужным людям о Вашем коммерческом предложении.

Однако, «точно так же, как умения работать в «Word» недостаточно, чтобы написать хороший текст, умения работать в «Power Point» недостаточно, чтобы сделать хорошую презентацию», - заверяют лидер российского рынка в области презентационного консалтинга компания «PowerLexis». Нужен тщательно продуманный сценарий слайд-шоу, дизайнерские способности. Учитывать следует и восприятие презентации. Нельзя загружать страницы информацией, они должны быть легко читаемы, у аудитории должно быть достаточно времени и для восприятия информации на слайде – по рекомендациям экспертов – не менее 10-15 секунд. Средняя продолжительность такой презентации не должна превышать 5-10 минут, иначе аудитория начнет засыпать. Поэтому презентация должна быть краткой и, главное, целостной, чтобы не пришлось ее прокручивать, восполняя логические пробелы.

Существует и такое понятие, как 3D-презентации, основанные на трехмерном моделировании, которые дают возможность показать объект в объеме, так сказать со всех сторон. Используя 3D можно показать в движении рост конкретных показателей. Более того, 3D-презентации позволяют в прямом смысле заглянуть в будущее, когда недостроенный архитектурный объект буквально строится на глазах аудитории и, в конце концов, предстает перед ней в готовом виде. Возможно и показать движение по еще не построенным в этом объекте эскалаторам людей, озвучить данный фильм и многое другое. При этом все представленные объекты близки к фотореалистичности, настолько широки возможности 3D-графики. Уникальной возможностью 3D является то, что любой ее зритель может не только все это видеть и слышать, но и самостоятельно управлять проектом – двигаться по зданиям, заходить в отдельные комнаты.

Стоит упомянуть и о так называемых 3D-панорамах или виртуальных турах. Они представляют собой продукт панорамной фотосъемки объектов. При этом Вы можете приближать и удалять отдельные части общей картинки, поворачивать ее по своему усмотрению, продвигаться по помещению, входить в отдельные комнаты, где Вам будут открываться одна за другой разные панорамы. Такого рода продукты полезны для держателей отелей, ресторанов, развлекательных комплексов, фитнесс-клубов. Они просто незаменимы для туристического бизнеса, чтобы, собираясь в путешествие, турист мог увидеть экзотические страны, ознакомиться с их природными красотами,  ландшафтами, самими курорами и их инфраструктурой.

Возможности видеопрезентации скромнее, чем мультимедийной. Она представляет собой видеоролик, презентующий аудитории компанию или продукт. Главный плюс такого подхода – наглядная картина происходящего. Если картинке клиент может еще и не поверить, то видео – достаточно достоверный источник информации. Главный минус – есть множество вещей, которые показать с помощью видео невозможно. К примеру, нельзя показать рост конкретных показателей производства или схему производственных потоков. Все это подвластно лишь компьютерной графике. Поэтому этот вид презентаций может существовать как самостоятельный элемент, а может интегрироваться в мультимедийную презентацию.

Особый интерес представляют flash-презентации. Как утверждает мультимедиа студия «I.D.O.L.»: «Flash-презентации - это универсальный продукт, позволяющий наиболее гармонично сочетать рекламную информацию с ярким нетривиальным дизайном и анимацией, добиваясь максимальной отдачи от презентации». Формат flesh дает возможность использовать настолько совершенную графику, что в нем можно создавать целые анимационные фильмы. Flesh – это единый файл, без каких-либо дополнительных папок, обладающий малым весом, поэтому он может запускаться автоматически с диска и выкладываться на веб-сайтах. Интересна возможность интерактивного управления такого рода презентациями: просматривающий ее может сам выбрать очередность показа разделов презентации, просмотреть только интересующие его пункты. Есть во flesh-презентациях, конечно, и свои минусы – они не проигрываются на CD и DVD проигрывателях. Однако, это препятствие можно легко преодолеть, имея при себе ноутбук. Последнее веяние моды – flash-открытки, с помощью которых  в респектабельных фирмах принято поздравлять крупных клиентов и партнеров с праздниками.

Каковы области применения электронных презентаций?

Мы уже говорили о том, что электронная презентация является незаменимым помощником при участии в выставках и конференциях, удобна она для рассылки по почте, является прекрасным дополнением к фирменному веб-сайту. Но это еще не все. Не забудьте взять ее с собой на деловую встречу или безнес-ланч. Улучите минутку и продемонстрируйте деловому партнеру презентацию реализуемой Вами продукции на ноутбуке. Прекрасным дополнением служат электронные презентации и при проведении промо-акций. Промоутеры могут спокойно работать с потенциальными потребителями, в то время как ЖК-экран над их головами будет привлекать других прохожих и рассказывать им о проходящей акции.

Интересным подходом является использование презентаций (особенно в крупных корпорациях) в образовательных целях для ознакомления с будущим местом работы нового сотрудника. А последнее веяние моды  - электронное меню, которое презентует посетителям ресторанов предлагаемый ассортимент блюд, показывает каждое блюдо, позволяет узнать больше о его составе и цене. Оно же позволяет, как говорится, не отходя от ноутбука, сделать заказ.
Одним словом, область применения электронных презентаций необъятна, достаточно просто включить воображение.

Каким должно быть содержание бизнес-презентации?

Содержание электронной презентации зависит от ее целей. Презентация компании чаще всего включает разделы, посвященные истории компании, используемым в производстве технологиям, географии сотрудничества, показывает циклы производства товаров и готовую продукцию, рассказывает о планах компании на будущее, маркетинговой стратегии. Заключительной частью презентации как правило являются дополнительные материалы для самостоятельного изучения. Их можно просматривать по желанию. Так, вернувшись с деловых переговоров, Ваш будущий партнер сможет, удобно расположившись в кресле, сесть и изучить прайс-листы на производимую Вами продукцию, каталоги Вашей продукции, инструкции, отзывы и сертификаты, полученные Вашей фирмой и т. д.

Поделиться в соцсетях