«1С: Торговля и склад»: стандартизированные сервисные возможности

Универсальные механизмы программного учета в «1С: Торговле и складе» позволяют вводить множество данных. Это и ограничения для изменений с определенной даты, и запрос подтверждения при завершении работы с программой. Программа также имеет встроенный сервис по поиску и замене случайно продублировавшихся элементов справочника, а кому-то понравится, что она содержит универсальный журнал документов.

Хранение информации в программе «1С: Торговля и склад» реализовано на высоком и в то же время интуитивно понятном уровне. Дополнительная информация также может сохраняться программой. Для ее ввода могут быть использованы файлы, текстовая информация или же изображения объектов. Сохранение информации осуществляется в справочниках программы. Их несколько - «Номенклатура», «Организации», «Контрагенты», «Договора взаиморасчетов», «Физические лица». Может сохраняться информация об изображениях товаров или же тексты договоров для всех контрагентов. Дополнительную информацию используют также в документах для отправки файлов, поступивших по электронной почте.

Для многих предприятий, пользующихся программой «1С: Торговля и склад», полезной функцией будет установка дополнительных прав для пользователей. Все пользователи программы могут иметь совершенно дифференцированный набор прав, которые ограничивают целый ряд действий их, в зависимости от уровня доступа к программе. К примеру, кому-то из сотрудников может быть запрещена возможность осуществления продаж ниже установленных цен на товары определенного типа. Существуют также возможности для запрета на выдачу платежных документов без предварительного оформления заявки на расходование финансовых средств или же без утверждения этой заявки со стороны руководства.

Разделение прав пользования в программе относится и к разным уровням записей. Менеджеры по продажам, кладовщики, заведующие складом, кассиры, операторы контрольно-кассовых машин могут иметь ограниченный доступ к ряду объектов, таких, как касса, склад, контрагенты. Подобный режим работы позволит существенным образом разделить ответственность между всеми пользователями.

На высшей уровне реализована в программе «1С: Торговля и склад» и выгрузка данных. Все данные могут выгружаться или загружаться в виде идентичной конфигурации для другого программного обеспечения этой серии. Для всех документов применяется формат XML.

Поделиться в соцсетях